年会会议场地布置的要素

　　1、会标、背景板

　　舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛。尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛，再加上精致的舞台及讲台搭配，年会场地的一基调就已经完成。

　　2 、会场签到

　　签到其实是一个很重要的环节，很多公司因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节，所以年会签到可以用创新的签到方式，无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到，要精心设置。

　　3、、听众席、演讲台的布置

　　一个年会场地的布置会根据预算有丰有简，装饰需要从多个角度进入，地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等，周年庆庆典公司方案，这就需要有创意，要与众不同，一点点的完善，就会给年会锦上添花。

　　4、年会小礼品

　　年会开始之前，过程中，或者结束后，向来宾赠送品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得***其有宣传性，只要礼品独特，有宣传公司效用，就能获得人们的关注。

　　5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备

　　年会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大***扣了。所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备，庆典公司网站，这样才能做到万无一失。

　　6、桌牌、

　　主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、就会起到很重要的作用。

大型庆典活动策划场地布置时还应注意：

　　1、选择庆典活动地点要小心谨慎，如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等)，那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼;

　　2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托;

　　3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小，会非常拥挤，从而影响客人的心情;但若人少地方大，湖口庆典公司，则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉;

　　4、庆典布置物料要提前准备，周年庆典公司，所有设计画面提***-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结，迟迟不能定稿，这很容易影响活动的布置进程);

　　5、不管是主办方还是执行方，都成立相应的执行团队，分工合作，分配任务;

　　6、制定工作计划表，合理安排工作;

　　7、现场执行要跟得上进度，各方面的工作都要做的及时到位;

　　8、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好，对于播放的乐曲要进行审查通过，需要播放的视频画面、以及道具等要根据流程过一遍，因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。

　　9、一般要提前2个小时左右布置好现场，用来对现场的检查和改正。

判断活动策划效果好坏的标准有哪些？

1、其实要判断一场活动的效果如何，直接的一个方法就是清楚办这场活动的目的是什么。对于商家来说，直接的一个标准就是通过这场活动是否盈利了?有多大的盈利?如果活动为企业带来不少利润以及资源的话，那么从甲方的角度来说，这场活动无疑是成功的。

　　2、而对于用户来说，他们对活动的感受和甲方来说，又存在一定的差别，如果这场活动的用户体验做得非常好，并且通过活动用户能够获取到一些他们需要的资源甚至是为他们带去了实际的价值，那么对于用户而言，这样的活动也是不错的。